告别手动-PDF批量重命名与智能整理全攻略

PDF文件批量重命名方法大全

一、使用操作系统自带功能（最便捷）

适用于文件名有规律、需求简单的批量重命名。

操作步骤：

在 访达（macOS） 或 文件资源管理器（Windows） 中，选中所有需要重命名的PDF文件。

右键点击任意选中的文件，选择 “重新命名X项”。

设置命名格式(如添加前缀、替换文本、添加编号)。

确认预览无误后，点击 “重新命名” 完成。

二、使用Adobe Acrobat Pro（最专业）

适合需要基于PDF元数据、页数、日期等属性进行自动命名的专业用户。

操作流程：

打开Adobe Acrobat Pro，进入 “工具” > “动作向导”。

创建新动作，添加 “重命名文档” 步骤。

设定命名规则(如合同_%CreationDate%_%PageCount%.pdf)，支持插入变量。

将所有PDF文件拖入操作列表，点击 “开始” 执行。

在输出目录中检查最终文件名格式。

三、使用Python脚本（最灵活）

适合技术用户，可实现从文件内容提取信息等高度自定义的重命名逻辑。

核心步骤：

安装库：pip install PyPDF2

编写脚本：遍历文件夹，用PyPDF2读取每份PDF的文本内容(注意编码处理)。

提取信息：从文本中提取关键词(如项目编号、客户名)。

构造并应用新名：根据规则生成新文件名，使用os.rename()进行重命名。

运行与检查：执行脚本，在终端查看结果，避免命名冲突。

四、使用第三方专用工具（最直观高效）

适合非技术用户处理复杂的批量重命名任务，提供丰富的可视化规则。

以Renamer（macOS）为例：

下载安装后，将PDF文件拖入主界面。

使用 “Case”模块：统一文件名大小写。

使用 “Numbering”模块：设置起始编号和递增规则。

使用 “Search & Replace”模块：批量查找并替换/删除特定字符。

预览确认后，点击 “Rename” 应用所有更改。

Windows用户可使用功能类似的 Bulk Rename Utility。