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智联招聘怎样批量导入简历-智联招聘批量导入详细步骤

小编: 时间:2026-02-04 16:49:37

若您需要在智联招聘平台快速处理大批量求职者资料,但感觉手动逐一登记效率较低,这往往是因为未开启或未恰当运用其批量上传工具。以下是将多份简历同时导入系统的详细操作方法:

一、核实账户权限与功能入口

简历批量上传工具仅面向完成企业认证并开通相应服务的账号提供,个人普通账户无法使用此功能。请确认您已登录企业版账户,并已进入“招聘管理”或“人才资源库”相关页面。

1、访问智联招聘官方网站(zhaopin.com),使用企业账户登录;

2、依次进入【招聘管理】→【人才资源库】→【批量上传简历】;

3、若页面未出现该功能选项,可点击右上角【在线帮助】或联系平台客服,确认您的企业服务是否已启用且具备人才库相关高级功能权限。

二、准备标准格式的简历数据文件

系统仅支持使用智联招聘官方提供的固定格式Excel表格,其中各栏目名称、排列次序及数据形式必须完全符合要求,否则可能导致文件读取失败或信息混乱。

1、在批量上传页面点击【获取模板】,下载最新版本的《简历导入标准表格.xlsx》;

2、按照表格要求填写求职者信息,必须包含的栏目有:姓名、联系电话、意向岗位、当前进展阶段;

3、涉及日期的栏目(例如期望到岗时间)需统一采用“年-月-日”格式;

4、将文件保存为Excel 97-2003格式(.xls)或新版Excel文件(.xlsx),暂不支持WPS默认格式或CSV文件直接上传。

三、执行文件上传与内容检查

上传前系统会对文件框架与内容进行自动检查,识别空白行、重复联系电话、不规范字符等常见问题,只有通过检查后方可进入正式导入阶段。

1、点击【上传文件】,选择已填写完毕的标准表格文件;

2、系统自动读取文件内容并显示预计处理行数及各栏目对应关系;

3、核对【栏目对应】区域,确保“姓名”“联系电话”等重要栏目与Excel表格各列准确关联;

4、点击【开始检查】,等待提示“检查完成,共X条有效记录”;

5、如出现错误提示,请根据提示信息返回Excel表格修改相应内容后重新上传。

四、设定统一状态与分配部门

上传过程中可为所有简历统一设置初始阶段与所属团队,减少后续逐一调整的操作,提高管理便捷性。

1、在上传设置页面勾选【统一设置初始状态】,从下拉菜单中选择如“待联系”“已邀请”等选项;

2、勾选【分配至指定部门】,从企业组织架构中选择对应的招聘团队或业务单元;

3、如需关联已发布的特定职位,可开启【关联招聘职位】并输入该职位的编号(请勿直接填写职位名称);

4、确认所有设置无误后点击【确认上传】,系统将显示处理进度并提示“成功导入X条,未成功Y条”。

五、核对上传结果与处理异常情况

上传结束后请立即在人才资源库中核对数据的完整与准确程度,特别要留意联系方式是否有效及进展阶段是否同步更新,避免因格式问题导致重要信息遗漏。

1、返回【人才资源库】主页面,筛选“今日新添加”,查看最新上传的简历清单;

2、随机打开3至5份简历,核对姓名、电话、求职方向等关键信息是否完整显示;

3、如发现某份简历缺少联系电话或岗位信息,可导出【未成功记录详情表】,找到原Excel表格中的对应行;

4、将未成功的记录单独整理为新的标准表格文件,修正后通过单独补充上传流程处理,请勿重复进行全部数据的再次上传。

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